Как отсканировать права с двух сторон на одном листе: удостоверение, полис, пропуск

Стекло сканера видит только ту сторону карточки, что на нём лежит, поэтому обе стороны прав попадают на один лист двумя путями: на МФУ включают режим копии удостоверения — аппарат снимает лицо, просит перевернуть карточку и печатает обе стороны на одной странице; для файла делают два скана и укладывают их на одну страницу A4 раскладкой «2 на листе A4». Ниже — что нажимать на Kyocera, Canon, Ricoh, Pantum и HP, как снять права телефоном без сканера и как из двух картинок получить один лист, который примут в отделе кадров.

Сначала уточните: один лист или один файл

Просьба звучит одинаково, а результат нужен разный. Каршеринг и страховая обычно принимают файл: две стороны — две страницы, и это их устраивает. Отдел кадров, который подшивает копии в дело, просит именно лист бумаги. Автошкола и приёмная комиссия часто хотят «одну страницу в PDF», чтобы не печатать два листа на каждого. От ответа зависит, идти к копиру или собирать файл в браузере — способы разные, и делать оба сразу незачем.

Спросить проще, чем переделывать: скан прав возвращают чаще всего не из-за качества, а потому что «просили на одном листе, а пришло два файла».

Почему две стороны карточки помещаются на лист без уменьшения

Водительское удостоверение, банковская карта, пропуск и большинство пластиковых документов сделаны по формату ID-1 из стандарта ISO/IEC 7810: 85,60 × 53,98 мм. Две такие карточки, положенные одна под другой, занимают 85,6 × 107,96 мм. Лист A4 — 210 × 297 мм, то есть карточки займут примерно шестую часть площади. Поэтому режимы копии удостоверения печатают в масштабе 100 %: уменьшать нечего, места и так вдвое больше нужного.

С бумажными документами арифметика другая. Бумажный полис ОМС — бланк вдвое меньше листа A4, и две его стороны на одном листе уже впритык: одна сторона занимает ровно половину. Свидетельство о регистрации автомобиля крупнее карточки, но тоже укладывается вдвоём. А вот СНИЛС нового образца — не карточка вообще: с 2019 года вместо зелёного свидетельства выдают бумажное уведомление о регистрации на листе A4, и сканируют его как обычный лист, а не как удостоверение.

На МФУ: режим копии удостоверения

Функция есть почти у всех производителей, называется у каждого по-своему и работает одинаково: аппарат делает два снимка со стекла и печатает их на одной стороне листа. Автоподатчик для неё не используется — только стекло.

• Kyocera. На ECOSYS функция называется «Копия ID-карты», и руководство описывает её прямо: «Используйте данную программу при копировании водительских прав или страхового полиса. При сканировании лицевой и обратной стороны документа обе стороны будут располагаться на одной стороне листа бумаги». На старых аппаратах серии FS-1020/1120/1025/1125 это кнопка «Копирование ID карт»: карточку выравнивают по меткам «ID карта» на линейках формата оригинала, на дисплее появляется «1-», после первой стороны — «2-», затем карточку переворачивают и снова нажимают «Старт».
• Canon. На главном экране — «Копиров. ИД-карточки». Руководство требует положить удостоверение «на стекло экспонирования лицевой стороной вниз в книжной ориентации, совместив угол удостоверения с верхним левым углом», причём «на небольшом расстоянии от края стекла». Масштаб в этом режиме фиксирован на 100 %.
• Ricoh. Кнопка «Копия удостоверения», внутри — вариант «Лицо и обратная сторона». Здесь есть таймер: перевернуть карточку и положить её в правый верхний угол нужно в течение 30 секунд, иначе аппарат напечатает только первую сторону. Режим работает лишь на бумаге A4 и Letter, а каждая сторона печатается в размерах A5 — то есть в свою половину листа.
• Pantum. На M6500 за это отвечает кнопка «Копирование паспортов» — ею копируют «удостоверения и прочие двусторонние сертификаты». Раскладок сразу четыре: полная страница сверху вниз, половина страницы сверху вниз, половина страницы слева направо и формат A5. Карточку кладут в левую половину стекла, ориентируясь на цветные метки; расстояние между меткой и границей — 5 мм. После первой стороны на дисплее появляется «Переверните удостоверение: Пуск», а второй строкой — «Сканирование завершено: ОК».
• HP. У LaserJet Pro режим называется «Копирование удостоверения личности», у Enterprise и PageWide — «Двусторонний скан ID». Порядок тот же: аппарат снимает одну сторону, подсказкой на экране просит перевернуть карточку и печатает обе на одной странице.
• Brother. У МФУ Brother отдельной кнопки для удостоверений может не быть, зато две стороны совмещает программа сканирования: у сканеров серии ADS в списке «Размер сканированного изображения» есть пункт «2 на 1». Одна оговорка из руководства: «Чтобы выполнить сканирование в формате 2 в 1, снимите флажок Автоматический поворот изображения в диалоговом окне Расшир. настройки» — иначе аппарат развернёт одну из сторон.

Если аппарат срезает край карточки, значит область съёмки в режиме удостоверения меньше самой карточки — так бывает с крупными правами старого образца и с бумажным полисом. Тогда берите обычное совмещение страниц: у Kyocera это «Совместить» с вариантами «2 в 1 (Л-П/В-Н)» и «2 в 1 (П-Л/Н-В)», где можно выбрать ещё и линию границы между половинами. Как это устроено у разных аппаратов, разобрано в статье про двустороннюю ксерокопию.

Скан в файл: два кадра, одна страница

Этот путь работает с любым сканером и не зависит от того, есть ли у аппарата режим удостоверения. Сканируем стороны по отдельности и укладываем их на страницу уже в браузере.

1. Положите права лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла — Brother в руководстве описывает это дословно: «Положите документ лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла сканера, совместив его со стрелкой». Закройте крышку без нажима.
2. В программе сканера поставьте 300 dpi — это разрешение, которое требуют почти все приёмные формы, включая государственные справочные системы. Режим — цветной: пластик с голограммой в серых тонах выглядит подозрительно, и такой скан просят переделать.
3. Сделайте предварительный просмотр и обведите рамкой только карточку, без белого поля вокруг. Пропустите этот шаг — и на итоговой странице права окажутся маленьким прямоугольником в центре пустого листа.
4. Переверните карточку тем же углом к той же метке и отсканируйте оборот. На руках два файла: лицо и оборот.
5. Откройте «Картинки в PDF», перетащите оба скана, в списке «Размер страницы» выберите «2 на листе A4» и нажмите «Скачать PDF». Обе стороны лягут друг под другом на одной странице A4 с сохранёнными пропорциями, в том порядке, в каком стоят в списке; порядок меняется стрелками ← →.

Сканер отдал не картинки, а PDF? Сначала выньте страницы картинками через «PDF в JPG» — там три варианта разрешения: 72 dpi для экрана, 150 стандартных и 300 для печати, — а потом соберите их так же. Если же на одном листе настаивать не нужно, оставьте размер страницы «A4 (книжная)»: каждая сторона станет отдельной страницей, и получится обычный двухстраничный документ. Готовые PDF по одной стороне складываются в «Объединить PDF».

Ни один из файлов при этом не уходит на сервер: и сборка страницы, и склейка выполняются в вашем браузере. Для документа, по которому оформляют аренду машины или пропуск, это не мелочь.

Сканера нет: снять права телефоном

Телефон годится, если победить блик. Положите карточку на тёмную ровную поверхность у окна, встаньте так, чтобы свет падал сбоку, и снимайте сверху без вспышки — вспышка в упор гасит и номер, и голограмму. Тёмный фон нужен ещё и для того, чтобы белые края карточки было видно и вы могли обрезать кадр ровно.

Дальше два варианта. Встроенные сканеры сразу отдают PDF: на iPhone это «Заметки» → значок камеры → «Отсканировать документы», на Android — Google Диск → «+» → «Сканировать», где вторая сторона добавляется кнопкой «+». Если снимали обычной камерой, обе фотографии положите в «Картинки в PDF» и выберите ту же раскладку «2 на листе A4».

Подробный разбор съёмки документов телефоном, включая свет и фокус, — в статье как сделать скан документа в PDF на телефоне. Если по краям кадра осталась лишняя поверхность стола, лишнее убирается в «Обрезать PDF»: каждая сторона поджимается ползунком от 0 до 45 %.

Что должно быть видно на скане прав

Оборотная сторона удостоверения — не формальность: там таблица разрешённых категорий и особые отметки, и просят её именно поэтому. На лицевой смотрят на номер, дату окончания срока действия и фотографию.

• Номер удостоверения и серия читаются без увеличения — при 300 dpi карточка ID-1 занимает около 1010 × 640 пикселей, этого хватает с запасом.
• На обороте видны все строки таблицы категорий, включая пустые: если строку срезал край стекла, скан вернут.
• Особые отметки (например, ограничения по стажу или медицинские) не перекрыты блеском и пальцем.
• Обе стороны в одной ориентации. Если оборот вышел вверх ногами, пересканировать не нужно — разверните страницу в «Повернуть PDF»: кнопки ±90 ° добавляют угол к текущему, «перевернуть» ставит 180 °.
• Файл проходит по лимиту формы. Скан карточки в 300 dpi весит немного, но если в комплекте ещё паспорт, общий вес снимается в «Сжать PDF».

Комплект документов: права плюс паспорт

Права редко просят в одиночку. Если в форму нужно загрузить один файл на весь комплект, соберите его в «Объединить PDF» в том порядке, в каком документы перечислены в требованиях: обычно паспорт, затем права, затем остальное. Каждая часть при этом остаётся отдельными страницами — так получателю проще листать.

Разворот паспорта — история отдельная: там книжка 88 × 125 мм, два разворота и свои режимы на копире, о них написано в статье как отсканировать паспорт на одном листе. А если на одном листе нужно уложить два разных документа — например, права и СНИЛС, — это разобрано в статье два документа на одном листе A4.

Частые вопросы

Другие статьи