Как сделать ксерокопию с двух сторон: на двух сторонах листа или на одном

Если в меню копирования есть пункт «2-стор.» — выберите «2ст. → 2ст.», и МФУ само снимет обе стороны оригинала и напечатает их на двух сторонах листа. Если такого пункта нет, копию делают в два прохода: сначала печатают лицевые стороны, потом тот же лист возвращают в лоток и печатают на нём обороты. А когда просят «обе стороны на одном листе», нужен другой режим — совмещение страниц «2 в 1». Ниже — где эти пункты лежат у Kyocera, Brother, Pantum, Canon и Ricoh, как не перепутать сторону листа и почему оборот иногда выходит вверх ногами.

Три разные задачи, которые называют одним словом

«Копия с двух сторон» означает как минимум три разных результата, и путают их постоянно — отсюда и лишние листы, и переделки. Сначала решите, что должно оказаться в руках.

Где это в меню: по производителям

Названия отличаются, логика одна. Приводим формулировки из руководств — их удобно искать глазами на дисплее.

• Kyocera. Пункт «Двусторонняя» с тремя режимами: «1-стор. → 2-стор.», «2-стор. → 1-стор.» и «2-стор. → 2-стор.». Руководство ECOSYS предупреждает: для двусторонних копий с двусторонних оригиналов поддерживаются только стандартные форматы бумаги — в списке руководства A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, Legal, Letter, Letter-R и 216 × 340 мм, — и на нестандартной бумаге режим просто не включится. Рядом есть отдельный режим «Снятие односторонних копий с книги»: он снимает раскрытый разворот и печатает его на двух листах.
• Brother. Кнопка «2-стор.» или «Опции → 2-стор. режим», внутри — «1ст → 2ст.» и «2ст. → 2ст.» и выбор ориентации: «Длинный край» или «Короткий край». Важная деталь из руководства DCP-L2551DN: в режиме «2ст. → 2ст.» автоподатчик использовать нельзя — оригинал кладут на стекло, и аппарат после каждой страницы спрашивает, есть ли следующая: «Да» стрелкой вверх, «Нет» стрелкой вниз.
• Pantum. В обычном режиме копирования на M6500 девять настроек, и три из них по нашей теме: «4. N-в-1» (несколько страниц на листе), «5. Клон» (одна страница несколько раз на листе) и «8. Ручной двусторонний». Число копий задаётся до 99. Для карточек есть отдельная кнопка «Копирование паспортов».
• Canon. Двусторонний режим на экране копирования подписан сокращённо — ищите «2-стор.» или «Двустор.». А для карточек есть отдельный пункт «Копиров. ИД-карточки»: там масштаб фиксирован на 100 %, и руководство требует положить документ лицом вниз в книжной ориентации к верхнему левому углу стекла, «на небольшом расстоянии от края».
• Ricoh. Для удостоверений — «Копия удостоверения» и вариант «Лицо и обратная сторона»: аппарат даёт 30 секунд на то, чтобы перевернуть карточку и переложить её в правый верхний угол. Режим работает только на A4 и Letter, каждая сторона печатается в размерах A5.

Если ни одного такого пункта на дисплее нет — значит у аппарата нет автоматического дуплекса, и это не лечится настройками. Дальше два честных пути: печатать в два прохода вручную или собрать файл и напечатать его с компьютера, где дуплексом управляет драйвер.

Почему оборот печатается вверх ногами

Самая частая жалоба на двустороннюю копию: лицевая сторона в порядке, а оборот перевёрнут. Это не поломка, а настройка переплёта. Руководство Kyocera описывает разницу дословно: при переплёте слева или справа «изображения на оборотных сторонах не переворачиваются», а при переплёте сверху «изображения на оборотных сторонах переворачиваются на 180 °» — чтобы при перелистывании через верхний край текст оставался ровным.

У Brother та же настройка называется «Длинный край» и «Короткий край». Перелистываете как книгу, сбоку — нужен длинный край. Перелистываете как блокнот, снизу вверх — короткий. Если аппарат печатает не так, как вам нужно, меняется именно этот пункт, а не оригинал.

Ручной дуплекс: как не перепутать сторону листа

Аппарат без дуплекса печатает на той стороне листа, которая обращена к печатающему узлу, и снаружи это никак не видно. Поэтому первым делом сделайте метку: поставьте карандашом крестик в углу чистого листа и запомните, как он лежал в лотке. После первой копии по этому крестику видно, какой стороной и каким краем возвращать лист.

1. Положите лицевую сторону оригинала на стекло и скопируйте её на помеченный лист.
2. Достаньте отпечаток из выходного лотка. Переверните его через длинную сторону и положите в лоток так же, как лежала чистая бумага: крестик подскажет, тем ли краем вперёд.
3. Положите на стекло оборот оригинала и скопируйте ещё раз. На листе появится вторая сторона.
4. Проверьте результат на свет: если обе стороны напечатались друг на друге, лист был вставлен той же стороной, и это самая частая ошибка первых двух попыток.

Обе стороны на одном листе: режим «2 в 1»

Когда в отделе кадров просят «обе стороны на одном листе», нужен не дуплекс, а совмещение. У Kyocera это пункт «Совместить» с раскладками «2 в 1 (Л-П/В-Н)» и «2 в 1 (П-Л/Н-В)» — то есть слева-направо или сверху-вниз, — плюс выбор линии границы между половинами: нет, сплошная, пунктирная или отметка расстановки. У Pantum это «N-в-1», у других производителей ищите «Совмещение», «Макет страницы» или «N в 1».

Учтите неизбежное уменьшение. Чтобы лист A4 210 × 297 мм поместился в половину такого же листа (148 × 210 мм), его нужно сжать примерно до 70 % — точнее, до 70,5 % по короткой стороне. Текст, набранный 10-м кеглем, станет примерно 7-м; сноски 8-м кеглем — почти 5,6-м, и их уже читают с трудом. Для справки с крупным текстом это нормально, для договора с примечаниями — плохая идея.

Копия, которая остаётся файлом

У копира есть недостаток, о котором вспоминают через день: копия существует только на бумаге. Если тот же документ попросят второй раз, всё придётся повторить. Поэтому в конторской практике удобнее один раз отсканировать и потом печатать из файла.

1. Отсканируйте лицевую сторону и оборот — получатся два файла. На стекло документ кладут лицом вниз, к углу со стрелкой; в автоподатчик, по руководству Lexmark, «лицевой стороной вверх, короткой стороной вперёд».
2. Перетащите оба файла в «Объединить PDF» и проверьте порядок: лицевая сторона первой, оборот следом. Порядок правится перетаскиванием или стрелками, число страниц инструмент показывает сразу.
3. Если сканер отдал не PDF, а картинки, соберите их в «Картинки в PDF» — там же есть раскладка «2 на листе A4», если нужен именно один лист с двумя сторонами.
4. Печатайте готовый файл с двух сторон средствами драйвера: в диалоге печати это «Двусторонняя печать» или «Печать на обеих сторонах». Для аппарата без дуплекса тот же диалог предложит ручной режим и сам скажет, когда перевернуть стопку.

Порядок страниц в собранном файле правится в перестановке страниц, лишний пустой оборот убирается там же рядом — «Удалить страницы». Файлы при этом не уходят на сервер: браузер собирает документ на вашем устройстве.

Если сканер упрямо кладёт каждую страницу в отдельный файл, дело в настройке, а не в аппарате — что включить, разобрано в статье сканер сохраняет страницы отдельными файлами. А когда на копии нужна отметка «Копия верна» с датой и подписью, оформление описано в статье как заверить копию документа.

Что теряется в копии и как этого избежать

Копир снимает оригинал и печатает его заново, поэтому каждое следующее поколение копии хуже предыдущего: тонкие линии подписи расплываются, серые печати темнеют или пропадают. Копия с копии — почти всегда причина отказа, и заметно это только у получателя.

Со скана всё иначе: файл не выцветает, и печатать из него можно сколько угодно раз без потери качества. Рабочее разрешение — 300 dpi: его требуют почти все приёмные формы, при нём лист A4 занимает 2480 × 3507 пикселей. Если файл получился слишком тяжёлым, уменьшайте его в конце и понимая цену: в «Сжать PDF» степень «Сильное» пересобирает страницы в 96 dpi с JPEG-качеством 50 %, «Среднее» — 120 dpi и 66 %, «Лёгкое» — 150 dpi и 82 %. Отдельно стоит знать, что при сжатии страницы становятся картинками и текст в них перестаёт выделяться и искаться.

Частые вопросы

Другие статьи