Сканер не сканирует весь лист: обрезает низ, края или половину A4
Виноват обычно не аппарат, а размер области сканирования. Классика — Letter вместо A4: лист Letter короче на 17,6 мм, поэтому две нижние строки и подпись в скан просто не попадают. Второй частый случай — «Авто» с автообрезкой: программа ищет границу листа по светлому фону и режет по последней уверенно тёмной точке. Переключается это в одном поле: у Canon «Формат ввода», у Epson и Brother «Размер документа», на панели Kyocera — «Формат оригинала». Если же лист физически больше стекла — A3, склеенная ведомость, длинный чек, — его сканируют частями и собирают в один документ.
Объединить PDF →Почему аппарат режет лист
Область сканирования — это прямоугольник, который аппарат читает со стекла. Задаётся он настройкой, а не размером бумаги, которую вы положили: если прямоугольник меньше листа, остальное не читается вовсе.
- Стоит Letter вместо A4. Letter — американский формат 215,9 × 279,4 мм, A4 — 210 × 297 мм. По ширине Letter даже шире, а по высоте короче на 17,6 мм, то есть примерно на две строки текста. Отсюда типичная жалоба «режет ровно низ, сантиметра полтора».
- Включено автоопределение с обрезкой. «Авто», «Автоопределение», «Авт. кадрирование» — это поиск края документа по светлому фону. На белом листе с бледной печатью граница находится по последней тёмной точке, и всё, что ниже, уходит в отброс.
- Задан размер вывода или масштаб. У Canon в расширенном режиме ScanGear «Формат ввода» и «Формат при выводе» — разные вещи: если второй меньше, изображение ужимается. На копире тот же эффект даёт масштаб, и в руководстве Canon прямо оговорено, что при увеличении края документа могут скопироваться не полностью.
- Лист длиннее рабочей области. У компактных МФУ стекло рассчитано ровно на A4, а 2–3 мм по самому краю не читаются никогда — это конструкция, а не брак. Точное число написано в характеристиках модели строкой «область сканирования»; угадывать его не нужно.
- Через автоподатчик — перекос и лимит длины. Если направляющие шире листа, страница идёт под углом и угол уходит за кадр. Длинный документ податчик обрежет по своему пределу, пока не включён режим длинного документа.
Где переключается размер области
Порядок простой: выставить размер вручную, автоопределение выключить. На документах оно чаще мешает, чем помогает.
- Canon. В драйвере ScanGear MF, расширенный режим: «Формат ввода» — это и есть область. Рядом «Авт. кадрирование» и «Очистить рамку кадрирования» — вторым сбрасывают рамку, оставшуюся с прошлого раза. Разрешение подписано «Разрешение при выводе», масштаб — «Формат при выводе».
- Epson. В Epson Scan 2 область задаёт «Размер документа»: поставьте A4 вместо автоопределения, если пропадает низ. Отдельно есть «Заливка края» — она закрашивает тень по периметру, скан выглядит аккуратнее, но часть изображения при этом теряется.
- Brother. В профиле сканирования настройки называются «Размер документа», «Настройки полей», «Разрешение», «Яркость», «Контраст». Проверьте первые две: если пропадают не строки, а тонкие края, дело обычно в полях.
- Kyocera и другие аппараты с панелью. Пункт «Формат оригинала»: «Авто» работает, когда лист лежит плотно к углу, иначе надёжнее указать A4 явно. Соседний «Формат файла» — это про PDF, к области он отношения не имеет.
- HP. У LaserJet Pro вроде M1132 размер копии задаётся не в программе, а в «Панели инструментов устройства HP»: «Система» → «Настройка копирования» → формат по умолчанию A4. Если панель не открывается, помогает переустановка драйвера. На аппаратах с HP Smart размер страницы выбирается прямо в окне сканирования.
- Windows «Факсы и сканирование». Списка размеров там нет: нажмите «Просмотр» и растяните рамку на весь лист. Рамка запоминается в профиле, так что растянуть её достаточно один раз.
Если режет только при копировании
Копия идёт другим маршрутом: аппарат сам решает, как уложить прочитанное на бумагу, и обрезка появляется уже на этом шаге.
- Сверьте размер бумаги в лотке и размер оригинала на панели: A4 к A4. Letter в любом из двух мест даст ту же потерю 17,6 мм.
- Масштаб поставьте 100 % или «По размеру страницы». Любое увеличение выталкивает края за лист.
- Выключите «N на 1»: в этом режиме аппарат ужимает два оригинала на один лист и поля режет заметно. У Canon путь такой — «Копирование» → «N на 1» → «2 на 1» или «4 на 1», там же режим и отключается.
- Посмотрите, не включено ли «Стирание рамки»: эта функция специально забеливает полосу по периметру, чтобы убрать тень от книги. В руководстве Canon отмечено, что вместе с «N на 1» и «Копированием ИД-карточки» она не работает.
Лист больше стекла: A3, ведомость, длинный чек
Тут настройки не помогут: прочитать больше, чем позволяет стекло, аппарат не может. Работают три приёма.
Двумя проходами. Отсканируйте верхнюю половину, потом нижнюю, с перехлёстом 2–3 см — по нему потом видно, что ничего не пропало. Половины складываются двумя страницами в «Объединить PDF». Честно про ограничение: мы соединяем файлы страницами, а не сшиваем две половины в один цельный лист. Для канцелярии этого хватает, для чертежа нет.
Через несущий лист, если он есть в комплекте — так работают ScanSnap и сканеры fi- и SP-серий. Документ складывают пополам сканируемыми сторонами наружу и вкладывают в лист-конверт, а драйвер собирает две стороны в одно изображение. Оговорки из руководства: результат получается по размеру, заданному в драйвере полем «Размер бумаги», а при значении «Автоматически» изображение может выйти меньше оригинала или часть его пропадёт. Слишком толстый сгиб перекашивает подачу.
Телефоном. Снимите лист целиком, держа камеру ровно сверху и при равномерном свете, и соберите документ в «Картинках в PDF» с размером страницы «По картинке» — так сохранятся пропорции длинного чека. Как снимать, чтобы не было бликов и трапеции, разобрано в статье как отсканировать документ в PDF на телефоне.
Что делать с уже обрезанным сканом
Срезанное не восстанавливается: этих пикселей в файле нет. Поэтому первый шаг всегда — пересканировать с правильной областью, а инструменты нужны для другого.
| Что получилось | Чинится в файле? | Что делать |
|---|---|---|
| Нет нижних строк или подписи | Нет | Пересканировать, выставив A4 вручную |
| Лист целый, но по краям широкие белые поля | Да | Срезать поля в «Обрезать PDF» |
| Скан лёг боком | Да | Развернуть в «Повернуть PDF» |
| Две половины большого листа | Да | Сложить в один документ «Объединить PDF» |
| Половины идут в обратном порядке | Да | Переставить в «Поменять страницы местами» |
Поля срезает «Обрезать PDF»: отступы задаются в процентах от края, до 45 % с каждой стороны, и применяются сразу ко всем страницам. Вес файла от этого не меняется — обрезанное остаётся внутри страницы, за границей видимой области. Если нужен именно лёгкий файл, это отдельный шаг: «Сжать PDF».
Порядок страниц поправит «Поменять страницы местами», лишние листы уберёт «Удалить страницы», боком лежащую страницу развернёт «Повернуть PDF».
Как не повторить это в следующий раз
Три привычки, которые убирают проблему насовсем.
- Один раз выставьте A4 и сохраните профиль: в Epson Scan 2 — сохранением настроек, в NAPS2 — «Профили», у Brother — «Размер документа» и «Тип файла» в конфигурации кнопки.
- Перед важной пачкой делайте предварительный просмотр первого листа. Это дешевле, чем переделывать двадцать страниц.
- Кладите лист плотно к углу со стрелкой и закрывайте крышку: при поднятой крышке фон тёмный, и автоопределение находит границу не там, где лист. Про укладку подробно — как правильно положить документ на сканер.
И проверяйте готовый файл на весь экран, а не по миниатюре: срезанный низ на миниатюре не виден, а в приёмной его замечают сразу. Если в программе к тому же нет формата PDF, начните с другой статьи — сканер не сканирует в PDF.
Частые вопросы
Почему сканер сканирует не весь лист?
Область сканирования меньше листа. Чаще всего в настройках стоит Letter — он на 17,6 мм короче A4 — или включено автоопределение размера, которое режет по последней тёмной точке. Выставьте A4 вручную: у Canon это «Формат ввода», у Epson и Brother «Размер документа», на панели МФУ — «Формат оригинала».
Сканер обрезает края документа — как исправить?
Выключите автообрезку и сбросьте рамку выделения, оставшуюся с прошлого раза (у Canon — «Очистить рамку кадрирования»). Проверьте «Настройки полей» в профиле Brother и «Заливку края» у Epson: обе подрезают периметр специально. И закройте крышку — при открытой автоопределение ошибается.
Как отсканировать A3 на сканере A4?
Двумя проходами: верхняя половина, затем нижняя с перехлёстом 2–3 см, потом сложить их в один файл в «Объединить PDF» — выйдет документ из двух страниц. Один цельный лист A3 так не получится: для этого нужен несущий лист (ScanSnap, fi-серия) или сканер формата A3.
Сканер сканирует только половину листа — что это?
Если ровно половина, а вторая пустая, обычно задан формат A5 или при копировании сработало «2 на 1». Если половина отрезана без остатка — область сканирования меньше листа. А когда лист целый, но разложен по двум страницам, причина другая: при сканировании страница делится пополам.
Можно ли вернуть обрезанный край в готовом файле?
Нет. Того, что не попало в область сканирования, в файле не существует — это не сжатие и не обрезка страницы, а отсутствие данных. Лист придётся отсканировать заново. В файле правится обратная задача: лишние белые поля срезает «Обрезать PDF».