Сканер не сканирует в PDF: в списке форматов только JPG

Формат в списке даёт не сканер, а программа, через которую вы сканируете: у аппарата внутри понятия «PDF» вообще нет. Штатные средства Windows — «Факсы и сканирование» и приложение «Сканер» — сохраняют только картинки, поэтому PDF там искать бессмысленно. В фирменной программе он почти всегда есть, но лежит в поле с неочевидным названием: у Brother и Canon это «Тип файла», у Epson — «Формат изображения», на панели МФУ — «Формат файла». А если разбираться некогда, отсканируйте как получается и соберите PDF из готовых картинок за минуту.

Почему в списке форматов нет PDF

Сканер отдаёт компьютеру поток пикселей, а решение «во что это сохранить» принимает посредник: драйвер WIA или TWAIN плюс приложение, в котором вы нажали «Сканировать». Отсюда странная на первый взгляд картина — один и тот же аппарат в одной программе умеет PDF, а в другой нет.

Проверить это можно за полминуты. Откройте «Факсы и сканирование Windows»: в поле «Тип файла» там четыре варианта — BMP, JPG, PNG и TIF. PDF нет и не появится, сколько ни переустанавливай драйвер.

• Штатные средства Windows PDF не делают. У «Факсов и сканирования» в списке только картинки. У приложения «Сканер» из Microsoft Store PDF раньше был, а в нынешней версии из списка пропал — на форуме Microsoft Q&A вопрос так и задан: почему в приложении больше нет PDF, как было в Windows 10. Справка государственной системы ВетИС формулирует то же прямо: стандартными средствами Windows сохранить скан в PDF и собрать многостраничный PDF нельзя.
• «Формат исчез» — это чаще всего профиль. В «Факсах и сканировании» настройки живут в профиле сканирования, и если однажды был выбран JPG, он и будет приходить всегда. Профиль правится в том же окне: меню «Сервис» → «Параметры сканирования», выбрать профиль и нажать «Изменить». В разных сборках Windows пункты подписаны чуть по-разному, но логика одна.
• Фирменная программа не установлена. Если с сайта производителя вы поставили только драйвер печати, сканирование пойдёт через Windows — с её форматами. PDF появится вместе с «родным» приложением: ControlCenter или iPrint&Scan у Brother, IJ Scan Utility у Canon, Epson Scan 2, HP Smart.
• Кнопка на аппарате живёт своей жизнью. «Сканировать в USB», «Сканировать в e-mail», «Сканировать в папку» работают по настройкам на панели, а не по тем, что вы выставили в программе на компьютере. Формат там тоже выбирается, но в другом месте — в меню самого МФУ.

Где включается PDF в программе вашего сканера

Ниже формулировки из руководств производителей: их удобно искать глазами, названия совпадают дословно.

• Brother. В ControlCenter4 формат выбирают в раскрывающемся списке «Тип файла»: в простом режиме он в окне «Сохранить», в расширенном — в окне параметров сканирования. Вариантов PDF два: «PDF (*.pdf)» и «Защищенный файл PDF (*.pdf)». Второй попросит пароль при открытии — для отправки в бухгалтерию он только мешает.
• Canon. В IJ Scan Utility за формат отвечает «Тип файла», и в нём важны две строки: «PDF» кладёт каждую страницу в свой файл, «PDF (неск. страниц)» собирает все страницы в один документ. Рядом есть «Редактор PDF» — в нём страницы добавляют кнопкой сканирования или подгружают готовые файлы с диска.
• Epson. В Epson Scan 2 поле называется «Формат изображения», и многостраничными там бывают только PDF и Multi-TIFF. Под ним — флажок «Доб. или ред. тр. после скан.» (в руководстве он расшифрован как добавление и правка страниц после сканирования): с ним программа спросит про следующий оригинал и даст повернуть, переставить и удалить страницы до сохранения.
• HP. В HP Smart формат задают в настройках перед сохранением; в зависимости от версии он подписан «Тип файла» или двумя кнопками «PDF» и «JPEG» рядом с сохранением. Приложение обновляется часто и переставляет пункты — ориентируйтесь не на путь, а на слово PDF рядом с кнопкой сохранения. Если вместо HP Smart стоит старый HP Scan, ищите готовый профиль «Сохранить как PDF».
• Панель МФУ: Kyocera, Xerox и остальные. Формат выбирается прямо на аппарате — пункт «Формат файла» со списком PDF, TIFF, JPEG. Там же стоит проверить «Формат оригинала»: если он меньше листа, страницы приедут обрезанными.
• NAPS2 — бесплатная программа, которая говорит с любым сканером через WIA или TWAIN и не зависит от фирменного софта. Страницы копятся в одном списке, кнопка «Сохранить PDF» кладёт их в один файл, а формат и разрешение запоминаются в профиле.

Разрешение выставьте сразу: 300 dpi — рабочий стандарт для документов, при нём лист A4 получается 2480 × 3507 пикселей. Ниже 200 dpi мелкий шрифт и печати начинают плыть, выше 400 dpi растёт только вес файла.

PDF нет нигде: сканируйте в JPG и соберите документ

Этот путь не зависит ни от драйвера, ни от возраста аппарата. Он же выручает, когда сканирует кто-то другой, а вам присылают картинки и просят «сделать один файл».

1. Отсканируйте страницы как есть — в JPG, PNG или TIF. Имена вида «Скан_001, Скан_002» тут на пользу: по ним инструмент выстроит порядок.
2. Откройте «Картинки в PDF» и перетащите все файлы сразу. Размер страницы выберите «A4 (книжная)»: тогда каждый скан ляжет на нормальный лист, а не на страницу по размеру картинки.
3. Проверьте порядок в списке и скачайте документ. Если часть страниц уже в PDF, соберите всё вместе в «Объединить PDF» — он показывает число страниц в каждом файле, и по нему сразу видно, не потерялся ли лист.
4. Мелкие правки там же: перепутанные страницы переставляет «Поменять страницы местами», лишние и пустые убирает «Удалить страницы».

Ни один файл при этом не уходит на сервер: сборка идёт в браузере на вашем устройстве. Подробный разбор склейки — как объединить сканы в один PDF, а если готовый документ оказался тяжёлым — как уменьшить размер отсканированного PDF.

Чтобы сканер сканировал в PDF всегда

Один раз выбранный формат живёт до переустановки драйвера — это как раз то, что нужно, если сканировать приходится каждый день.

• У Brother настройки кнопки на аппарате и кнопки в программе разные: «Конфигурация» → «СКАНЕР», вкладка «Кнопка устройства» или «Программная кнопка», и «Тип файла» выставляется в каждой отдельно.
• У Canon формат запоминается в «Параметры...» для каждого действия — «Документ», «Авто», кнопка на сканере. Поменять в одном месте мало, если вы нажимаете разные кнопки.
• В Epson Scan 2 выберите формат и режим, затем сохраните настройки в файл параметров — при следующем запуске программа подтянет их сама.
• В NAPS2 формат, разрешение и цветность живут в профиле: «Профили» → «Изменить». Дальше сканирование идёт одним нажатием.
• На панели МФУ ищите «Системное меню» или «Настройки по умолчанию» → настройки отправки и сканирования → «Формат файла». Название раздела у каждого производителя своё, пункт один и тот же.

Какой формат сколько страниц держит

Половина вопросов про PDF на самом деле про многостраничность: человеку нужен один файл, а не конкретный формат.

Отдельный случай — когда PDF в списке есть, а страницы всё равно расходятся по файлам: там дело в режиме продолжения задания, а не в формате, и разбор лежит в статье сканер сохраняет каждую страницу отдельным файлом. А если вместо целого листа приходит обрезанный, смотрите сканер не сканирует весь лист.

Частые вопросы

Другие статьи