Как объединить сканы в один PDF

После сканирования по одной странице получается пачка отдельных файлов, а отправить нужно единый документ. Разберём, как объединить сканы в один PDF, выстроить правильный порядок страниц и при необходимости сжать результат. Всё в браузере — файлы не уходят на сервер.

Зачем собирать сканы в один файл

Договор, заявление или комплект справок удобнее отправлять одним PDF, а не десятком вложений. Единый документ проще открыть, распечатать и загрузить в форму, где предусмотрено одно поле для файла.

Инструмент «Объединить PDF» склеивает файлы PDF. Если часть страниц вы сфотографировали телефоном, снимки сначала собираются в PDF в «Картинках в PDF», а потом добавляются к остальным файлам — подробный разбор смешанного пакета в статье как объединить PDF и JPG.

Если аппарат вообще не складывает страницы в один документ и кладёт каждую в свой файл, склейка — не единственный выход: чаще всего дело в настройке формата и режима продолжения задания. Что именно включить в программах Brother, Epson, Kyocera и в бесплатной NAPS2, разобрано в статье сканер сохраняет страницы отдельными файлами.

Как собрать сканы в один PDF

1. Откройте «Объединить PDF» и перетащите в него все сканы сразу — файлы обрабатываются в браузере и никуда не загружаются.

2. Расставьте файлы в нужном порядке: перетаскиванием строки или стрелками ↑↓. Рядом с каждым видно число страниц — легко сверить, что ничего не потерялось.

3. Нажмите «Скачать PDF» — все страницы соберутся в один документ.

Как не перепутать порядок страниц

Сканы часто называются вразнобой (IMG_2043, scan12 и так далее), и по имени файла порядок угадать сложно. Надёжнее переименовать их с ведущим нулём — 01, 02, 03: тогда они добавятся сразу в нужной последовательности, а список в инструменте останется только сверить.

Если один лист отсканировался повёрнутым, разверните его в повороте страниц, а перепутанные страницы внутри готового файла переставьте в перестановке страниц.

Половина проблем с порядком и повёрнутыми листами начинается не в файле, а на стекле: лист лёг не к тому углу или его перевернули не через ту сторону. Как класть документ, чтобы потом ничего не переставлять, — как правильно положить документ на сканер.

Листы останутся разного размера

Объединение складывает файлы как есть и ничего не подгоняет под общий формат. Проверено: из документа A4 (595×842 пункта) и листа поменьше (420×595) получился один PDF, в котором так и остались две большие страницы и одна маленькая.

На экране это почти незаметно, а на печати вылезает: принтер подгоняет каждый лист под бумагу по-своему, и поля у страниц выходят разными. Чаще всего так получается, когда часть страниц — сканы, а часть — фотографии с телефона.

Лечится на шаг раньше: когда переводите снимки в PDF, выберите размер страницы «A4 (книжная)» вместо «По картинке». Проверено — в этом режиме снимок любого размера ложится на лист 595×842, и после объединения документ получается однородным.

Как убедиться, что ничего не потерялось

В списке рядом с каждым файлом видно число страниц, а под списком — общий счёт вида «2 файл(ов) · 3 стр.». Сверьте это число с количеством листов на столе до того, как нажмёте «Скачать»: пропущенный скан в списке заметить проще, чем потом в готовом документе.

Порядок задаётся списком, а не именами файлов: они склеиваются сверху вниз, а строки переставляются стрелками ↑↓.

Качество при склейке не меняется

Объединение не пересжимает страницы — они переносятся в новый документ как есть. Проверено на выходе: текстовый слой каждого исходника читается по-прежнему, страницы в картинки не перерисовываются. Этим склейка отличается от сжатия, которое как раз переводит страницы в изображения.

Отсюда порядок действий: сначала соберите документ целиком и проверьте его, а сжимайте — в самом конце и один раз.

Потом сожмите, если файл тяжёлый

Сканы и фотографии весят много, поэтому объединённый документ может получиться большим. Если его нужно отправить по почте или загрузить на портал с лимитом, прогоните готовый PDF через «Сжать PDF» — вес упадёт в несколько раз.

Если же вы собираете документ из фотографий с телефона, удобнее начать с инструмента «JPG в PDF», а объединение использовать, когда часть страниц уже в формате PDF.

Частые вопросы

Другие статьи