Как правильно положить документ на сканер: стекло, автоподатчик, карточка
На стекло документ кладут лицевой стороной вниз и углом к стрелке в левом верхнем углу, а потом закрывают крышку без нажима. В автоподатчик — наоборот: лицевой стороной вверх и короткой стороной вперёд. Оборот кладут тем же углом к той же метке, а переворачивают лист через длинную сторону, как страницу книги, — тогда вторая сторона не окажется вверх ногами. Ниже — что об этом пишут в руководствах Brother, Canon, Lexmark, Kyocera и Pantum, куда класть маленькую карточку и что делать, если край всё-таки срезало.
Повернуть PDF →Стекло: лицом вниз, углом к метке
Формулировка из руководства Brother не оставляет вариантов: «Положите документ лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла сканера, совместив его со стрелкой». Canon требует того же и добавляет деталь: удостоверение кладут «лицевой стороной вниз в книжной ориентации, совместив угол удостоверения с верхним левым углом стекла экспонирования», причём «на небольшом расстоянии от края стекла».
Угол важен не из аккуратности. Сканер отсчитывает область съёмки от одного и того же начала координат — того угла, где нарисованы стрелка или уголок. Положите лист на середину стекла, и программа снимет пустое поле сверху и слева, а часть документа окажется за границей выбранного формата. Именно так появляются сканы, у которых срезана верхняя строка.
- Проверьте, что на стекле нет пыли и следов от пальцев: на скане они превращаются в точки и мутные пятна, особенно заметные на цветном фоне.
- Разгладьте сгибы. Документ, сложенный вчетверо, у линий сгиба даёт тёмные полосы — их потом не убрать никакой обработкой.
- Уберите скрепки и степлерные скобы. Скоба царапает стекло, и царапина остаётся на всех последующих сканах.
- Закройте крышку и не давите на неё. Brother отдельно предупреждает: «НЕ ЗАХЛОПЫВАЙТЕ крышку и не нажимайте на неё» — так ломают и стекло, и петли.
Куда смотрит метка на вашем аппарате
Угол на большинстве аппаратов левый верхний, но ориентиры бывают разные: у одних стрелка, у других линейки с форматами, у третьих цветная зона для карточек.
| Аппарат | Куда угол документа | Что служит ориентиром |
|---|---|---|
| Brother DCP/MFC | Левый верхний угол стекла | Нарисованная стрелка у угла |
| Canon | Верхний левый угол, чуть отступив от края | Уголок и линейки по краям стекла |
| Kyocera | По меткам формата на линейках | Метки «ID карта» и обозначения A4, A5, B5 |
| Pantum M6500 в режиме удостоверений | Левая половина стекла | Цветные зоны, зазор 5 мм от границы |
| Ricoh в режиме удостоверения | Сначала левый верхний, потом правый верхний угол | Подсказка на дисплее и таймер 30 секунд |
Если формат оригинала аппарат определяет сам («Авто» в пункте «Формат оригинала» у Kyocera), сдвиг от угла он частично прощает. Но как только вы задаёте формат руками — A4, A5-R, B5 — область съёмки становится жёсткой, и всё, что вылезло за неё, в скан не попадёт.
Автоподатчик: лицом вверх, короткой стороной вперёд
С податчиком всё наоборот, и это сбивает чаще всего. Руководство Lexmark формулирует так: «Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперёд в лоток УАПД». На стекло — лицом вниз, в податчик — лицом вверх; на самом лотке обычно нарисована пиктограмма с направлением подачи, и она главнее любой инструкции из интернета.
- Выровняйте стопку по боковым направляющим. Перекошенная стопка даёт скан «под углом» и захват двух листов сразу.
- Не кладите в податчик мятые, надорванные и склеенные листы, документы со скобами, а также пластиковые карточки: податчик рассчитан на ровную бумагу, карточку он либо не возьмёт, либо повредит.
- Проверьте, дуплексный ли податчик. Дуплексный снимает обе стороны за проход, обычный — только верхнюю; двусторонность податчика и двусторонность печати это разные вещи, и МФУ нередко печатает с двух сторон, но сканирует одну.
- Помните про ограничение режимов. В руководстве Brother DCP-L2551DN прямо сказано, что в режиме «2ст. → 2ст.» податчик недоступен: двусторонние оригиналы там кладут на стекло.
Оборот: как перевернуть, чтобы не вышло вверх ногами
Класть оборот нужно тем же углом к той же метке — тогда обе стороны получатся в одной ориентации. А вот через какую сторону вы лист переворачиваете, определяет, не встанет ли вторая сторона на 180 °.
Правило простое: переворачивайте через длинную сторону, как страницу книги. Переворот через короткую сторону — как в блокноте — разворачивает содержимое. В руководстве Kyocera та же логика описана для печати: при переплёте слева или справа «изображения на оборотных сторонах не переворачиваются», а при переплёте сверху они «переворачиваются на 180 °».
Если оборот всё-таки вышел вверх ногами, пересканировать не нужно. Разверните страницу в «Повернуть PDF»: кнопки поворота добавляют ±90 ° к текущему углу, отдельная кнопка переворачивает на 180 °, а нужные страницы выбираются полем вида «1-3, 7» — остальные останутся как были. Подробный разбор, включая случай, когда поворот «не сохраняется» после закрытия файла, — в статье как повернуть PDF.
Карточки, права и другие маленькие документы
У маленьких документов две особенности. Первая: их нельзя класть вплотную к самому краю стекла — у кромки есть узкая полоса, которую сканер не видит, поэтому Canon и советует отступить от края. Вторая: в режиме копии удостоверения область съёмки меньше листа, и место у неё своё.
- Kyocera: карточку выравнивают по меткам «ID карта» на линейках формата оригинала, и делать это можно только на стекле — в автоподатчике режим не работает.
- Pantum M6500: зона размещения — левая половина стекла, границы отмечены цветом, расстояние между цветной зоной и границей 5 мм. После первой стороны на дисплее появляется «Переверните удостоверение: Пуск».
- Ricoh: сначала карточку кладут в левый верхний угол, а для второй стороны переносят в правый верхний, и на всё это даётся 30 секунд.
- Canon: масштаб в режиме «Копиров. ИД-карточки» фиксирован на 100 %, поэтому карточка ID-1 85,60 × 53,98 мм печатается в натуральную величину.
Если карточка в этот прямоугольник не влезает — например, крупное удостоверение или бумажный полис, — режим срежет край. Тогда сканируйте обе стороны обычным способом и укладывайте их на лист уже в файле; как это делается, разобрано в статье как отсканировать права с двух сторон на одном листе.
Книжка, паспорт и сшитый документ
Раскрытую книжку кладут разворотом на стекло и прижимают крышкой без усилия. Тёмная полоса у корешка — это тень от сгиба, а не дефект сканирования: она мешает только тогда, когда закрывает текст, серию или штамп. Раскатывать корешок, чтобы полоса исчезла, не стоит — переплёт от этого рвётся, а тень всё равно останется.
Сшитый документ — договор с прошивкой, дело с описью — по одному листу на стекло не разложить. Тогда сканируйте так, как раскрывается: по развороту, а потом убирайте лишнее и расставляйте страницы в файле. Разворот 176 × 125 мм (это раскрытый паспорт) на A4 помещается легко, разворот книги формата A4 — уже нет, для него нужен A3 или два прохода.
Если край срезан или скан вышел кривым
Пересканировать быстрее, чем чинить, и это честный ответ в половине случаев: срезанная строка, потерянный штамп или подпись — обычная причина, по которой скан возвращают. Но часть проблем правится в файле за минуту.
| Что видно на скане | Что сделать |
|---|---|
| Белые поля вокруг документа занимают половину страницы | Обвести в предпросмотре только документ либо поджать поля в «Обрезать PDF» ползунками 0–45 % |
| Страница лежит боком или вверх ногами | «Повернуть PDF» — поворачивается только выбранная страница |
| Чёрная рамка вокруг листа | Закрыть крышку и пересканировать |
| Срезан край, строка или штамп | Только пересканировать: то, чего нет в файле, не восстановить |
| Стороны документа лежат в разных файлах | Собрать в «Объединить PDF», картинки — в «Картинки в PDF» |
| Каждая страница сохранилась отдельным файлом | Изменить настройку в программе сканера — разбор по производителям |
Частые вопросы
Какой стороной класть документ в сканер?
На стекло — лицевой стороной вниз, к углу со стрелкой в левом верхнем углу. В автоподатчик — лицевой стороной вверх и короткой стороной вперёд, как нарисовано на пиктограмме лотка. Это правило одинаково у Brother, Canon, Lexmark и остальных: стекло снимает снизу, податчик — сверху.
Почему вокруг документа на скане чёрная рамка?
Документ меньше стекла, а крышка была открыта: там, где нет ни бумаги, ни белой подложки крышки, сканеру нечего отразить, и получается чёрный фон. Закройте крышку или обведите в предпросмотре только сам документ.
Как положить лист, чтобы обе стороны вышли одинаково?
Оборот кладите тем же углом к той же метке, а лист переворачивайте через длинную сторону, как страницу книги. При перевороте через короткую сторону вторая сторона окажется повёрнутой на 180 ° — так же, как при печати с переплётом сверху.
Куда класть права, чтобы режим удостоверения не срезал край?
В отмеченную зону, а не в произвольное место: у Kyocera это метки «ID карта» на линейках, у Pantum — левая половина стекла с зазором 5 мм от границы, у Ricoh — левый верхний угол для первой стороны и правый верхний для второй. Если карточка крупнее зоны, режим не подходит: сканируйте стороны по отдельности.
На скане видны полосы и точки — это стекло или сканер?
Точки и пятна почти всегда пыль или отпечатки на стекле, их видно на просвет. Ровная полоса вдоль всего листа, повторяющаяся на каждом скане, — это уже загрязнение или дефект линейки сканирования: протрите узкую полосу стекла у автоподатчика, а если полоса осталась, аппарат пора чистить в сервисе.
Можно ли класть в автоподатчик паспорт или пластиковую карточку?
Нет. Податчик протягивает ровную бумагу; книжка и пластик в нём либо застрянут, либо помнутся, а карточка может повредить ролики. Всё, что толще и жёстче листа, сканируется со стекла.